一、會(huì)議室設(shè)計(jì)的總體要求 會(huì)議室是開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開(kāi)會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。
 

　　二、會(huì)議室的類型、大小與環(huán)境
   （一）會(huì)議室的類型 會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開(kāi)放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等)，若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。
 

   （二）會(huì)議室大小 會(huì)議室的大小與設(shè)備、參加人數(shù)有關(guān)。可根據(jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2㎡的占用空間來(lái)考慮，甚至可放寬到每人占用2.5㎡的空間來(lái)考慮。天花板高度應(yīng)大于3m。
 

   （三）會(huì)議室環(huán)境 合肥裝飾公司會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18立方。
 

　　三、會(huì)議室的布局、照度、音響效果
   （一）會(huì)議室的布局 會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)均會(huì)影響畫(huà)面質(zhì)量。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。
 

    （二）會(huì)議室照度 燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。

 

   （三）會(huì)議室的音響效果 為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門(mén)應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來(lái)說(shuō)，混響的時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。
 

　　四、會(huì)議室設(shè)計(jì)說(shuō)明之供電系統(tǒng) 為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，減少經(jīng)電源途徑帶來(lái)的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。


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